Hantering av personuppgifter
För att kunna hantera olika medlemsfrågor så behöver vi lagra information om våra medlemmar i klubbens medlemsregister. Detta medlemsregister finns på IdrottOnline som är ett gemensamt verksamhetssystem för svensk idrott och utgör basen för all kommunikation och administration mellan medlem, förening och förbund. De uppgifter vi registrerar om våra medlemmar är:
- Personummer för ungdomar som deltager i vår verksamhet. Detta för att vi ska kunna få föreningsbidrag från Solna kommun och Riksidrottsförbundet. Personnummer behöver vi också för alla medlemmar som vill deltaga på någon orienteringstävling, allt från mindre klubbtävling till stor nationella tävlingar.
- Namn och adress. Denna information hämtas automatiskt med hjälp av IdrottOnline:s koppling till folkbokföringen. Har någon medlem skyddad identitet så får vi givetvis inte denna information från folkbokföringen.
- Mailadress som vi använder för att skicka ut medlemsinformation och som också används för att skicka ut nytt lösenord för IdrottOnline och anmälningssystemet Eventor till mig om så blir nödvändigt.
- För ungdomar lagras ofta även information om vårdnadshavare.
Vi använder ingen av denna personinformation till något annat än vad som angivits ovan. Det innebär att vi inte delar med oss av informationen till någon i klubben som inte har rättighet att ta del av informationen eller till personer/organisationer/företag utanför klubben om inte du som medlem har godkänt detta.
Solna Orienteringsklubb 